Para Crear Usuarios

Usando este procedimiento, usted creará el usuario.

  1. Seleccione Menú de Acceso y luego seleccione Seguridad | Usuarios.

    En su lista de usuarios, hay una nueva cuenta de usuario llamada ADC predeterminado, que no se puede editar ni eliminar. Enact usa ADC predeterminado para todas las tareas automatizadas de recolección de datos.

  2. En la página de destino Usuarios, seleccione Crear Usuario.

  3. En el campo de datos Nombre, escriba con el teclado el nombre de usuario.
  4. En el campo de datos Apellido, escriba con el teclado el apellido del usuario.

    • Para configurar la imagen de usuario, localice el elemento de imagen opcional y luego realice una de las siguientes acciones:

      • Para cargar una imagen cuando ninguna imagen existe actualmente, seleccione Más, seleccione Cargar Imagen y luego navegue a la nueva imagen (tamaño máximo de la imagen 600 KB, tipos de archivo JPG, GIF, PNG, BMP).
      • Para cambiar una imagen existente, seleccione el botón Más, seleccione Cambiar Imagen y luego navegue hasta la nueva imagen (tamaño máximo de la imagen 600 KB).
      • Para eliminar una imagen existente, seleccione Más y luego seleccione Eliminar Imagen.

      InfinityQS recomienda redimensionar las imágenes a una relación de aspecto de 4:3 (por ejemplo, 160 píxeles de ancho por 120 píxeles de alto).

  5. En Dirección de correo electrónico, si el usuario tiene una dirección de correo electrónico de la empresa a la que se puede enviar el correo automático Cree su contraseña de usuario, ingrese esa dirección y pase al paso 7. El correo electrónico automático sirve como una guía para que el usuario cree una contraseña. Después de esto, podrá iniciar sesión en Enact. Si el usuario no tiene una dirección de correo electrónico de la empresa, como suele ser el caso para el personal temporal, complete un procedimiento alternativo de creación de contraseña. Existen dos procedimientos entre los que puede elegir: Opción 1: Crear una contraseña de uso múltiple y Opción 2: Crear una contraseña inicial de un solo uso.

    Opción 1: Crear una contraseña de uso múltiple

    Esta opción implica que otro empleado cree una contraseña en nombre del usuario y comparta esa contraseña con él. El empleado que crea la contraseña puede ser cualquier usuario que tenga el permiso de Administrar correos electrónicos de contraseña para los usuarios sin correo electrónico. Como parte de este procedimiento, a todos los usuarios con este permiso se les envía el correo electrónico automático Cree su contraseña de usuario mencionado anteriormente. Uno de los destinatarios debe seguir las instrucciones del correo electrónico para crear una contraseña en nombre del usuario. La contraseña creada puede usarse varias veces.

    1. Haga clic en la flecha que apunta a la izquierda en el extremo derecho del cuadro de texto Dirección de correo electrónico. (Si no ve una flecha que apunta a la izquierda, no es posible usar un procedimiento alternativo de creación de contraseña. La flecha se oculta cuando la configuración de seguridad Requerir que todos los usuarios tengan correo electrónico está habilitada).

    2. En la ventana Usuario excluido que aparece:
      1. Expanda la lista Seleccionar.
      2. Elija 1 - Con autenticación por correo electrónico.
      3. Haga clic en Guardar.

    3. Vaya al paso 6 y complete el resto de este proceso.
    4. Asegúrese de que uno de los empleados que recibe el correo electrónico [Enact] Crear su contraseña de usuario siga las instrucciones y luego transmita la contraseña creada al usuario junto con su ID de la empresa, nombre de usuario y el URL de Enact.

    Opción 2: Crear una contraseña inicial de un solo uso

    Esta opción omite el uso del correo electrónico automatizado Crear su contraseña de usuario. Esto implica crear una contraseña inicial para el usuario y comunicársela. Después del primer uso de esta contraseña, se le pedirá al usuario que la cambie.

    1. Haga clic en la flecha que apunta a la izquierda en el extremo derecho del cuadro de texto Dirección de correo electrónico. (Si no ve una flecha que apunta a la izquierda, no es posible usar un procedimiento alternativo de creación de contraseña. La flecha se oculta cuando la configuración de seguridad Requerir que todos los usuarios tengan correo electrónico está habilitada).
    2. En la ventana Usuario excluido que aparece:
      1. Expanda la lista Seleccionar.
      2. Elija 2 - Sin autenticación por correo electrónico.
      3. Haga clic en Guardar.

    3. En el Mensaje de confirmación que aparece, si está de acuerdo con el riesgo de seguridad, haga clic en Aceptar.

    4. Ubique el cuadro de texto Contraseña inicial que ahora es visible en la parte inferior derecha de esta página.

    5. Haga clic en el ícono de información a la derecha de este cuadro de texto y revise los requisitos actuales de la contraseña.
    6. Ingrese una contraseña en el cuadro de texto Contraseña inicial que cumpla con esos requisitos.
    7. Según sea necesario, anote la contraseña inicial para comunicarla al usuario.
    8. Vaya al paso 6 y complete el resto de este proceso.
    9. Una vez que este proceso esté completo, contacte al usuario y comuníquele la contraseña inicial junto con su ID de empresa, su nombre de usuario y la URL de Enact.

  6. En el campo de datos Nombre de Usuario escriba con el teclado el nombre de inicio de sesión del usuario. El nombre de usuario puede contener caracteres alfanuméricos y debe ser único.

    La longitud requerida del nombre de usuario se configura bajo la Pestaña de Ajustes de Credencial en la página Para Configurar la Política de Seguridad.

  7. En la sección activación, puede configurar manualmente al usuario Fecha de Inicio de Activación y Fecha de Finalización de Activación. Los usuarios que tengan una Fecha de finalización de activación que ya haya pasado se marcarán automáticamente como inactivos.

    Los usuarios inactivos no podrán iniciar sesión Enact y no recibirán correos electrónicos de notificación ni serán elegibles para la asignación de licencia.

    Además, si crea un usuario y NO configura manualmente la Fecha de Inicio de Activación, Enact activa automáticamente el usuario, configurando la Fecha de Inicio de Activación a la fecha en la que se guardó el usuario.

    Para ajustar manualmente las fechas de inicio y finalización de la activación, seleccione Calendario y seleccione la fecha deseada. Actualizar una Fecha de finalización de activación que ya haya pasado a la fecha actual o a una fecha futura eliminará el estado inactivo de un usuario.

  8. En la lista desplegable Función, seleccione el nivel de privilegios, que conceden el derecho de tener acceso y editar funciones y elementos específicos.

  9. En el campo de datos Nivel(es) de Acceso, usted configura lo que el usuario puede ver en Enact. Para ajustar el nivel de acceso, haga lo siguiente:

    1. En el campo de datos Nivel(es) de Acceso, seleccione Nivel(es) de Acceso.

    2. En el cuadro de diálogo Nivel(es) de Acceso, seleccione las áreas del sitio, y los procesos que el usuario puede ver. Si usted marca un proceso de nivel superior, el usuario también podrá ver cada proceso debajo de ese nivel.
    3. Seleccione Guardar.

  10. En la lista desplegable Tablero de control de trabajo asignado, haga lo siguiente:

    • Para habilitar el tablero de control de trabajo del usuario, seleccione Sí.
    • Para deshabilitar el tablero de control de trabajo del usuario, seleccione No.

    Para mayor información acerca tableros de control de trabajo, por favor vea Para Administrar Tableros de Control de Trabajo.

    Si asigna un tablero de control de trabajo a un usuario existente, ese usuario debe finalizar sesión e iniciar sesión para ver el tablero de control de trabajo en el cuadro de diálogo seleccionar tablero de control.

  11. En la lista desplegable Idioma preferido, seleccione el idioma preferido del usuario, que también ajusta la representación apropiada de la hora (12 horas AM/PM o 24 horas).

    Actualmente Enact es compatible con los siguientes idiomas:

    • Danés - Dinamarca
    • Neerlandés - Países Bajos
    • Inglés - Reino Unido
    • Inglés - EE. UU.
    • Francés - Francia
    • Alemán - Alemania
    • Hindi - India
    • Italiano - Italia
    • Noruego - Noruega
    • Portugués - Brasil
    • Español - México
    • Español - España
    • Sueco - Suecia
    • Vietnamita - Vietnam

  12. En la lista desplegable Licencia Asignada, haga lo siguiente:

    • Para conceder una licencia al usuario, seleccione Sí.
    • Para rechazar una licencia de un usuario, seleccione No.

    A los usuarios que hayan sido marcados como inactivos no se les puede asignar una licencia; la entrada se bloqueará y de forma predeterminada será No. Para mayor información acerca de licencias, por favor vea Licencias.

  13. Para designar en qué departamento reside la licencia de usuario, haga lo siguiente:

    1. Ubique el campo de datos Departamento.
    2. En la lista desplegable Departamento, seleccione el Departamento deseado. ConsejoCerradoPuede ubicar la entrada deseada para «departamento», escribiendo una secuencia dentro de «departamento» Por ejemplo, para ubicar Nombre del departamento, usted puede teclear dep o puede teclear nom.

    Para más información, por favor vea Visualizar el Informe de licencias.

    El campo de datos Departamento es únicamente para fines de mantenimiento de registros, y no afecta el nivel de acceso.

  14. En la lista desplegable Plantilla de Menú, seleccione la plantilla de menú deseada. ConsejoCerradoPuede ubicar la entrada deseada para «plantilla de menú», escribiendo una secuencia dentro de «plantilla de menú» Por ejemplo, para ubicar Nombre de la plantilla, usted puede teclear pla o puede teclear cal.

    Para más información, por favor vea Plantillas de menú.

  15. Seleccione Guardar, o Guardar y agregar otro.
  16. Si en el paso 5 anterior utilizó un procedimiento alternativo para crear la contraseña, asegúrese de completar las acciones restantes, como comunicar al usuario los detalles de inicio de sesión.